Наши ожидания от кандидатов:

• Высшее образование;
• Английский язык (свободное общение и письменная переписка) – обязательно;
• Опыт работы от 3 лет бизнес-ассистентом руководителя, личным помощником;
• Опыт управления коллективом приветствуется;
• Постоянная работа в офисе по адресу Черняховского, 61. Гибридный, удаленный график не возможен. Командировки крайне редкие.

Задачи:

• Обеспечение эффективной деятельности руководителя: составление и планирование графика, расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания; фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях;
• Коммуникации: общение с партнерами, сотрудниками компании, прием гостей, ответы на звонки / письма, разбор коммерческих предложений от потенциальных партнеров;
• Аналитика и отчетность: составление отчетов и запросов под разные задачи, сбор и анализ данных;
• Управление задачами: контроль исполнений поручений руководителя, исполнение задач и сроки с совещаний и встреч, контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану;
• Ведение документации: сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения решений до персонала;
• Организация эффективных совещаний: подготовка совещаний и встреч разного уровня, включая подбор места, технического обеспечения, уведомления участников и т.д.;
• Travel поддержка руководителя и его семьи;
• Соблюдение принципов профессиональной этики: способность действовать в соответствии с правилами компании и не разглашать конфиденциальную информации